År 1996 föddes tanken om att bilda Finlands institut i Japan. Man ville ha ett institut i Japan som skulle stödas av universiteten, vetenskaps- och kultursamfunden, städer och vänföreningar men även av representanter från näringslivet. Stiftelsen för Finlands institut i Japan registrerades 15.5.1998 med 33 grundarmedlemmar.
DIREKTÖRER
Jukka Viitanen 1998–2002
Katja Valaskivi 2002–2004
Heikki Mäkipää 2004–2011
Kauko Laitinen 2011–2014
Merja Karppinen 2014–2016
Kauko Laitinen 2016–2017
Anna-Maria Wiljanen 2018 –
PROJEKTLEDARE
Annukka Klinge 1998–2001
Heli Lampi 2001–2007
Aarne Toivonen 2007–2011
Ulla Kinnunen 2011–2016
Kati Laakso 2016–2018
Pasi Järvinen 2018-
ORDFÖRANDE FÖR STIFTELSENS STYRELSE
Yrjö Sotamaa 1997–2003
Markku Löytönen 2004–2009
Matti Rautiola 2010–2016
Susanna Pettersson 2016 –
STIFTELSENS STYRELSE (1.1.2018)
Överintendent, docent Susanna Pettersson (Nationalmuseum, Stockholm), ordförande
Professor Pirjo Hiidenmaa (Helsingfors universitet), vice-ordförande
Professor Markku Kivikoski (Tammerfors tekniska universitet)
Överombudsman, professor Matti Rautiola (Bygginformationsstiftelsen)
Vicerektor Niklas Sandler (Åbo Akademi)
Vicerektor Paula Tuovinen (Konstuniversitetet)
Stiftelsens ombudsman, forskningsfinansieringsexpert Tiia Saarinen (Konstuniversitetet), styrelsens sekreterare
DELEGATION
Stiftelsens delegation består av 31 medlemmar.
Universitet, forskning och vetenskapliga samfund
- Aalto-universitetet
- Finlands Akademi
- Hanken Svenska handelshögskolan
- Helsingfors universitet
- Jyväskylä universitet
- Konstuniversitetet
- Lapplands universitet
- Tammerfors tekniska universitet
- Tammerfors universitet
- Teknologiska forskningscentralen VTT
- Uleåborgs universitet
- Vasa universitet
- Vetenskapliga samfundens delegation
- Villmanstrands tekniska universitet
- Åbo Akademi
- Åbo universitet
- Östra Finlands universitet
Näringsliv och företag
- Finlands Näringsliv EK
- Kemira Chemicals Ab
- Nokia Abp
- Outokumpu Abp
- Tallink Silja Ab
Kultur och konst
- Centret för konstfrämjande
- Designmuseet
- Finlands Författarförbund rf
- Finska Kulturfonden
- Suomen Arkkitehtiliitto – Finlands Arkitektförbund rf SAFA
Vänföreningar
- Japan Finland Society
- Suomalais-Japanilainen Yhdistys ry
Andra
- Business Finland (Finpro och Tekes)
- Helsingfors stad