FT, VTM Anna-Maria Wiljanen aloitti Suomen Japanin instituutin johtajana 1.1.2018. Wiljanen on väitellyt Helsingin yliopistosta taidehistorian oppiaineessa vuonna 2014. Hänellä on laajat verkostot ja monipuolinen työkokemus markkinoinnista ja viestinnästä niin kulttuurikentällä kuin yritysmaailmassa. Wiljanen on aikaisemmin toiminut UPM-Kymmenen Kulttuurisäätiön toiminnanjohtajana sekä Valtion taidemuseon vs. kehitysjohtajana ja viestintäpäällikkönä.
Instituutin uutena projektipäällikkönä aloitti 15.1.2018 FM Suvi Laakso. Laaksolla on monipuolinen kokemus Suomen tiede- ja kulttuuri-instituuttitoiminnasta. Hän on aikaisemmin työskennellyt mm. Suomen Lähi-idän instituutin koordinaattorina.
Instituutin uusina harjoittelijoina aloittivat FM Ella Karman 1.2.2018 ja FM Katja Sjöström 5.2.2018.